Manter um controle eficiente do estoque é uma atividade essencial para garantir um bom atendimento ao cliente e maior lucratividade. Existe uma série de erros na gestão de estoque que devem ser evitados para que não ocorram, por exemplo, problemas de desperdício de materiais, que é responsável por causar muitos prejuízos ao negócio.
Por isso, um bom controle de estoque é uma das principais tarefas para obter sucesso em seu negócio.
Veja abaixo alguns erros na gestão do estoque que devem ser evitados:
1 – Falta de automatização:
Fazer o controle manual do estoque não é uma boa alternativa. Isso porque o risco de falhas operacionais é muito grande. Outros fatores importantes são a redução na produtividade dos funcionários e a confiabilidade das informações.
O uso da tecnologia elimina todos esses problemas e é um dos principais fatores de sucesso na gestão do estoque, pois torna o processo muito mais ágil e eficiente. A utilização de softwares de gestão, como um ERP, permite a integração entre os setores da empresa.
A utilização de um software permite que a gestão tenha dados atualizados sobre a movimentação de mercadorias. Dessa maneira, é possível fazer uma análise real sobre as quantidades dos produtos, o que é fundamental para controlar a reposição de estoque.
2 – Acúmulo de estoque
Acumular produtos que não possui rotatividade é outro problema enfrentado por empresas que não mantêm um controle de estoque bem organizado. Entre os problemas causados por essa prática, está o desperdício de materiais, especialmente aqueles que possuem data de validade, como produtos alimentícios, tintas, colas, entre outros.
Ao fazer um controle de estoque eficiente, é possível controlar de maneira adequada a data de validade dos produtos, a qual lote pertence, entre outras informações importantes para evitar que a mercadoria perca a validade.
Além disso, esse acompanhamento sobre a data de validade permite observar qual é o momento ideal para criar campanhas promocionais com a finalidade de vender essas mercadorias antes que elas atinjam a data de vencimento.
3 – Compras excessivas
A falta de organização no estoque é responsável por problemas como as compras excessivas, pois, sem saber qual é a quantidade real de cada item armazenado. é difícil estimar o quanto é preciso comprar de cada um.
Uma série de problemas pode ser causada pela compra desordenada de mercadorias, como o prejuízo para o capital de giro da empresa, a perda de produtos com data de validade ou o item demorar para ser vendido e se tornar obsoleto para o mercado.
Portanto, é preciso fazer o acompanhamento do estoque com o propósito de determinar a necessidade de reposição no momento certo, sobretudo quando se trata de produtos sazonais, que são vendidos apenas em determinados períodos do ano.
Agora que você já sabe a importância do controle do estoque para o seu negócio, compartilhe com seus amigos para que eles também saibam!