7 Passos Essenciais para um Controle Financeiro Empresarial Impecável
Todo empreendedor de sucesso sabe o quanto é importante manter um controle financeiro empresarial eficiente. No entanto, sabemos que implementar uma gestão financeira empresarial adequada pode ser desafiador, principalmente para quem assume várias funções no dia a dia do negócio. Pensando nisso, reunimos 7 passos essenciais para ajudar você a organizar as finanças da sua empresa e garantir que ela prospere no longo prazo.
1) Mantenha o Controle de Caixa
Controlar o caixa é o primeiro passo para um planejamento financeiro sólido. Mesmo que você prefira uma gestão mais flexível, é fundamental monitorar o fluxo de entrada e saída de dinheiro. Sem esse acompanhamento, fica difícil avaliar a capacidade de lucro do seu negócio.
Com o controle de caixa, você consegue responder a perguntas como:
- Qual foi o lucro dos últimos seis meses?
- Existe a possibilidade de guardar dinheiro para futuros investimentos?
- Quais despesas podem ser reduzidas?
- Qual a lucratividade do negócio no mês atual?
2) Registre Todas as Operações Financeiras
O controle de caixa oferece uma visão geral das entradas e saídas, mas ele é apenas o começo. Para que a gestão financeira seja realmente eficiente, registre cada movimentação financeira, incluindo até transferências entre contas e pequenos gastos, como um café durante uma visita a um cliente. Esse nível de detalhe evita diferenças de valores no fechamento do balancete e proporciona uma visão clara da saúde financeira.
Para organizar o registro das operações financeiras, considere estas dicas:
- Solicite aos colaboradores todos os recibos e notas fiscais de compras feitas para a empresa.
- Prefira usar cartões de débito e crédito, que registram automaticamente as transações, e ajudam a manter o controle.
- Guarde todos os recibos e notas fiscais, pois eles podem servir como referência em caso de qualquer divergência.
3) Separe as Finanças Pessoais das Empresariais
Muitas vezes, empreendedores acabam usando as finanças da empresa para cobrir despesas pessoais, mas isso pode prejudicar o fluxo de caixa e dificultar o controle financeiro. Por isso, evite misturar as finanças pessoais com as da empresa. Mesmo em pequenas empresas, é importante que você tenha acesso apenas à sua parte dos lucros e mantenha um controle separado para as despesas pessoais e empresariais.
Para empreendedores individuais, destine uma porcentagem da sua renda para uso pessoal, reservando o restante para os custos profissionais, como impostos, insumos de trabalho e prospecção de clientes.
4) Crie um Fundo de Reserva
Gastos inesperados são comuns, tanto na vida pessoal quanto na empresarial. Para reduzir os impactos desses imprevistos, criar um fundo de reserva é uma excelente estratégia. Isso permite que você tenha mais tranquilidade para enfrentar emergências sem comprometer o orçamento.
Separe uma parte do lucro líquido, já descontando tributos e encargos, para investir em um fundo de baixo risco e alta liquidez. Dessa forma, você mantém o capital seguro e poderá utilizá-lo rapidamente quando necessário.
5) Faça Projeções para o Longo Prazo
Uma gestão financeira empresarial realmente eficiente inclui o planejamento de longo prazo. Esse planejamento permite que o investimento necessário para sustentar o crescimento seja alinhado com o faturamento futuro, evitando problemas com capital de giro.
Para isso, conheça o ciclo operacional da sua empresa e defina os custos de cada etapa, como aquisição, estocagem e venda. Dessa maneira, você planeja as despesas com mais precisão, de acordo com o potencial de retorno.
6) Conte com o Apoio de Especialistas Financeiros
Nem todos os pequenos empresários possuem conhecimento em contabilidade e administração, o que pode resultar em erros financeiros. Nessas situações, contar com um contador ou especialista em gestão de negócios é a melhor opção. Esses profissionais ajudam a evitar problemas financeiros, orientando você a organizar as finanças de forma mais eficiente.
Esses especialistas também podem oferecer conselhos valiosos para o planejamento financeiro, ajudando a tomar decisões mais embasadas e a corrigir possíveis falhas na gestão do dinheiro.
7) Implemente um Sistema de Gestão
Como o fluxo financeiro da empresa exige atualizações constantes, manter o controle financeiro apenas com planilhas pode ser cansativo e propenso a erros. Por isso, adotar um software de gestão financeira facilita o acompanhamento de todas as informações e automatiza atualizações, economizando tempo e evitando retrabalhos.
Fonte:https://www.guiaempreendedor.com/guia/5-praticas-controle-financeiro-pequenas-empresas